Terug Naar Vacatures

Backoffice Assistant

  • Naarden
  • Hbo
  • 2 - 5 jaar
  • 32 - 40 uur

Ben jij servicegericht en sta je graag voor een ander klaar? En passen kernwaarden als toegewijd, flexibel en proactief bij jou? Dan zij wij op zoek naar jou als onze Backoffice Assistant!

Wat ga jij doen als Backoffice Assistant?

Je ondersteunt het Management, Project Management en Service Management en voorziet hen van rapportages en analyses. Daarnaast onderhoud je contracten met leveranciers en klanten. Je zorgt ervoor dat alle contracten op een juiste manier geadministreerd zijn en gedigitaliseerd worden. Ook ben je betrokken bij interne en externe audits. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de opvolging binnen het Quality Management System.

Je komt te werken op de afdeling Service Administration in een team van twee personen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het administreren en rapporteren van de IT-dienstverlening voor zowel de interne als externe klanten. Jij biedt op deze afdeling ondersteuning aan de Senior Backoffice Assistant en rapporteert aan de Customer Success Manager. Het komt erop neer dat jij de spin in het web bent en verschillende afdelingen binnen Outsourcing & Projecten ondersteunt.

Als Backoffice Assistant:

  • controleer en factureer je contracten, meerwerk en projecten;
  • regel je alle administratieve handelingen bij nieuwe contracten en projecten;
  • waarborg en onderhoud je de standaard procedures en instructies ten behoeve van IT Operations;
  • beheer en registreer je de interne uit- en inname van onder andere hardware, zoals laptops, telefoons, tablets en abonnementen.

Wie zoeken wij?

Je hebt minimaal drie jaar ervaring opgedaan in een soortgelijke functie als Management Assistant. Daarnaast ben je proactief en jaag je achter dingen aan. Ook neem je niet zomaar genoegen met een ‘nee’. Tevens ga je nauwkeurig te werk en communiceer je duidelijk over de stand van zaken. Affiniteit met IT is een pre.

Verder beschik je over:

  • hbo denk- en werkniveau;
  • een prettige en toegankelijke persoonlijkheid met een natuurlijk goed gevoel voor verhoudingen;
  • affiniteit met cijfers;
  • goede Engelse en Nederlandse vaardigheden in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Werken bij PEAK-IT betekent onderdeel zijn van een gedreven team professionals. Jij krijgt begeleiding, training en coaching om jezelf te ontwikkelen, waarbij jij de regie hebt over jouw ontwikkelingen.

Verder bieden wij:

  • een prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • een afwisselende functie waarin je bij veel afdelingen betrokken bent;
  • de mogelijkheid tot het leasen van een auto;
  • uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Charlotte Sars Corporate Recruiter

Eenvoudig solliciteren

Ik ga akkoord met de privacy voorwaarden en het bewaren van mijn persoonsgegevens voor 1 jaar.