Terug naar vacatures

Office Management Assistant

Naarden
Mbo
1 - 5 jaar 32 - 40 uur

Laat jij mensen zich met gemak thuis voelen, waarbij je ze graag een warm welkom geeft? Word jij blij van een opgeruimd en netjes kantoor? Ben jij de organisatorische en administratieve topper die wij zoeken? En heb jij oog voor detail? Dan ben jij de Office Management Assistant die wij zoeken, want zonder jou leven wij in complete chaos.

Wat ga je doen als Office Management Assistant?

Jij bent het gezicht van onze organisatie. Bij binnenkomst ben jij dan ook, zowel telefonisch als fysiek, het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en gasten. Hierbij zorg jij voor een gastvrije opvang en neem je de gasten mee in onze 9+ beleving. Het organiseren van een Nieuwjaarslunch, een aangeklede borrel of het PEAK Sinterklaasfeest geeft je energie. Ook geef jij de receptie een representatieve look en zorg je ervoor dat alles altijd binnen het kantoor netjes en op orde is. Daarnaast beheer jij alle randvoorwaarden om de gehele organisatie succesvol te laten functioneren in de breedste zin van het woord.

Je komt te werken op onze hoofdlocatie in Naarden en daarnaast ga je één dag in de twee weken naar ons kantoor in Rijswijk. Het team waarin je komt te werken bestaat uit vier gezellige collega’s.

Als Office Management Assistant:

  • Ben je het eerste aanspreekpunt van PEAK-IT, zowel telefonisch als fysiek;
  • Je organiseert interne events, meetings en vergaderingen;
  • Ondersteun je onze Recruitment-afdeling met administratieve werkzaamheden omtrent contracten, urenstaten en NEN-documenten;
  • Zorg je voor onze interne bibliotheek: tijdige uitgifte en inname van boeken;
  • Beheer je de kantoorartikelen en koop je alle benodigde kantoorartikelen omtrent de bedrijfsvoering tijdig in;
  • Stel je cadeaus, awards en bloemen samen en bestel je deze;
  • Zorg je voor de interne en externe catering;
  • Regel jij dat het kantoor te allen tijde netjes en opgeruimd is;
  • Rapporteer je aan de Office Manager.

Wie zoeken wij?

Je hebt al enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je enthousiast, gastvrij, klantgericht, zelfstandig en proactief. Bovendien vind jij het geen probleem om achter onze rommelkonten aan te lopen. Zo nu en dan zorg jij er dan ook voor dat de rommeltjes worden opgeruimd. Dit betekent dat jij oog voor detail hebt in hoe verzorgd en representatief wij als organisatie overkomen. Jij durft je verantwoordelijkheid te nemen over de uitstraling van PEAK-IT en het ontvangen van onze gasten. Verder ben je een organisatietalent, representatief en toch ook wel perfectionistisch.

Verder beschik je over:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare kennis van Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan voor 32-40 uur waarbij je vele gezichten binnen onze organisatie blij maakt? En wil je graag samenwerken met enthousiaste en gedreven collega’s? Solliciteer dan op deze functie en profiteer ook nog eens wekelijks van onze bootcamp (zodra dit weer kan)!

Daarnaast bieden wij jou:

  • Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Super toffe uitjes en heel erg veel gezelligheid!
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • De mogelijkheid tot een vast contract.

Charlotte Sars

Corporate Recruiter

Solliciteer eenvoudig

  • CV toevoegen (Max 5MB)
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.