Office Management Assistant

Solliciteer eenvoudig
Terug naar vacatures

Office Management Assistant

Locatie Naarden
OpleidingsniveauMbo
Werkervaring 0 - 5 jaar
Uren per week 32 - 40 uur

Laat jij mensen thuis voelen en geef je ze graag een warm welkom? Word jij blij van een opgeruimd en netjes kantoor? Ben jij de organisatorische en administratieve topper die wij zoeken? En heb jij oog voor detail? Dan ben jij de Office Management Assistant die wij zoeken, want zonder jou leven wij in complete chaos.

Wat ga je doen als Office Management Assistant?

Jij bent het gezicht van onze organisatie. Bij binnenkomst ben jij dan ook, zowel telefonisch als fysiek, het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en gasten. Hierbij zorg jij voor een gastvrije opvang en neem je de gasten mee in onze 9+ beleving. Het organiseren van een Nieuwjaarslunch, een aangeklede borrel of het PEAK Sinterklaasfeest geeft je energie. Ook geef jij de receptie een representatieve look en zorg je ervoor dat alles altijd binnen het kantoor netjes en op orde is. Daarnaast beheer jij alle randvoorwaarden om de gehele organisatie succesvol te laten functioneren in de breedste zin van het woord.

Je komt te werken op onze hoofdlocatie in Naarden en daarnaast ga je één dag in de twee weken naar ons kantoor in Rijswijk. Het team waarin je komt te werken bestaat uit vier gezellige collega’s.

Als Office Management Assistant:

  • Ben je het eerste aanspreekpunt van PEAK-IT, zowel telefonisch als fysiek;
  • Je organiseert interne events, meetings en vergaderingen;
  • Ondersteun je onze Recruitment-afdeling met administratieve werkzaamheden omtrent contracten, urenstaten en NEN-documenten;
  • Zorg je voor onze interne bibliotheek: tijdige uitgifte en inname van boeken;
  • Beheer je de kantoorartikelen en koop je alle benodigde kantoorartikelen omtrent de bedrijfsvoering tijdig in;
  • Stel je cadeaus, awards en bloemen samen en bestel je deze;
  • Zorg je voor de interne en externe catering;
  • Regel jij dat het kantoor te allen tijde netjes en opgeruimd is;
  • Rapporteer je aan de Office Manager.

Wie zoeken wij?

Je hebt al enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je enthousiast, gastvrij, klantgericht, zelfstandig en proactief. Bovendien vind jij het geen probleem om achter onze rommelkonten aan te lopen. Zo nu en dan zorg jij er dan ook voor dat de rommeltjes worden opgeruimd. Dit betekent dat jij oog voor detail hebt in hoe verzorgd en representatief wij als organisatie overkomen. Jij durft je verantwoordelijkheid te nemen over de uitstraling van PEAK-IT en het ontvangen van onze gasten. Verder ben je een organisatietalent, representatief en ook wel perfectionistisch.

Verder beschik je over:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare kennis van Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan voor 32-40 uur waarbij je vele gezichten binnen onze organisatie blij maakt? En wil je graag samenwerken met enthousiaste en gedreven collega’s? Solliciteer dan op deze functie en profiteer ook nog eens wekelijks van onze bootcamp (zodra dit weer kan)!

Daarnaast bieden wij jou:

  • Een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • De mogelijkheid tot een vast contract.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Nadat je je cv hieronder hebt ingediend, neemt één van onze corporate recruiters, Charlotte, Melanie of Romira, binnen twee werkdagen contact met je op. Verder verloopt het proces als volgt:

  • Een eerste gesprek met de corporate recruiter en de office manager, we vragen je meteen om een DISC-test in te vullen. Is er van beide kanten een klik?
  • Dan vindt er een tweede gesprek plaats met jouw leidinggevende en je directe collega. Is iedereen nog steeds blij?
  • Gefeliciteerd, je hebt de baan! We vragen om referenties, doen een aanbieding en vervolgens start het inwerktraject. Het gehele proces is volledig afgestemd met inachtneming van de RIVM-richtlijnen.

 

Office Management Assistant

Eenvoudig solliciteren

  • Max. bestandsgrootte: 5 MB.
    (Max 5MB)
    Het Privacy Statement vind je hier.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Binnen 2 werkdagen nemen we contact met je op